北海道飯店道歉了!旅宿的「評價管理」該怎麼做?

事件起因


日前擁有 45.2 萬訂閱的 YouTuber「Zoebitalk 肉比頭」入住北海道四星級溫泉飯店,雙方卻因為 Booking.com 的系統錯誤與櫃台服務態度不佳而引發嚴重客訴衝突。YouTuber 委屈拍片控訴「日本最爛飯店」在網路上爭議不斷,最後北海道溫泉飯店不得不在粉專上發文道歉。

▲ 圖/翻攝自 Youtube頻道《Zoebitalk肉比頭》

我們都知道旅客口碑在網路上的影響巨大,除了影響未來訂單還有可能引發公關危機。以下整理了 2 個評價管理的要點:

1、正面評論:慢慢回、簡單回

過度客製化的回覆容易讓人覺得像業配,可以簡單回覆「謝謝您,期待您再次光臨」。

2、負面評論:快快回、用心回

快速進行客製化的回覆並提供具體的解決方案,較容易安撫不滿意的旅客,也能讓未來的旅客感受到積極處理客訴的服務態度。

這有助於減少未來訂單的損失。

 

常見問題 FAQ

 

Q:收到負評一定要回覆嗎?

A:建議都要回覆。即時、誠懇地說明您已了解問題並採取的改善措施,不辯解或攻擊旅客;其他潛在旅客看到您認真處理負評,反而會增加信任。

 

Q:負評可以要求平台刪除嗎?

A:多數 OTA 僅在評價違反規範(不實、辱罵、與住宿無關)時才受理移除,單純的不滿意通常無法刪除;與其要求刪文,不如以專業回覆扭轉觀感。

 

Q:多久內回覆負評比較好?

A:越快越好,建議 24–48 小時內。即時回覆能在其他旅客閱讀前,先呈現旅宿方的處理態度。

 

Q:評價會影響 OTA 排名與訂單嗎?

A:會。評分與評價數是 OTA 搜尋排名的重要因素,也直接影響旅客的點擊與下單意願,評價管理等同於收益管理的一環。

 

Q:如何系統化做好評價管理?

A:建立評價監控、制定回覆範本與負評處理流程、從負評中找出可改善的營運問題,並持續追蹤評分趨勢。