颱風、地震、豪雨或航班取消等突發狀況,是旅館少數「無法預期」的需求衝擊。和連假、大型活動不同,天災不但臨時發生,對住宿需求的影響還是「雙向」的——一邊是旅客進不來、退訂湧現,需求往下;另一邊是旅客滯留、回不了家或趕不上班機,臨時住宿需求往上,兩者甚至會同時發生。面對這種狀況,旅館真正要做的不是趁機調高房價,而是做好「庫存應變」:辨識並回收退訂釋出的房量、用彈性的取消政策留住客人、以穩定而透明的供給承接滯留旅客。本文說明天災與航班取消的雙向衝擊、退訂與滯留的應變做法,並釐清天災時的動態訂價與趁災哄抬的界線。
重點摘要
- 天災與一般旺季最大的不同是「無法預期」,且對需求是雙向衝擊——退訂讓需求往下、滯留讓需求往上,可能同時發生
- 需求往下時,重點是辨識「假性空房」、把退訂釋出的房量及時重新訂價賣出,並用彈性取消政策留住客人(改期優於退費)
- 需求往上時,重點是用穩定、透明的供給承接滯留旅客,而不是趁人之危哄抬
- 天災時的動態訂價(透明、合理)與趁災哄抬(不透明、超收)是兩回事,後者違規又重創品牌
- 天災無法預測,但應變流程可以「預先準備」——取消政策與應變 SOP 是事前就能做好的功課
一、天災與航班取消,為什麼是「雙向」衝擊?
連假可預期,大型活動在資訊公布後也大致可預期,但颱風、地震、豪雨、航班取消這類突發狀況,幾乎沒辦法提前太久知道。這是它和前面兩種需求高峰最根本的不同——你無法提前數月布局,只能在事件逼近或發生的當下快速應變。
更棘手的是,天災對住宿需求的影響不是單一方向,而是「雙向」的,有時甚至同時發生:
需求往下:旅客進不來、退訂湧現。颱風來襲、航班取消、交通中斷時,原本要來的旅客可能臨時取消,或人根本到不了。已經成立的訂單一張張退掉,房間看似空出來,住房率瞬間下滑。
需求往上:旅客滯留、臨時住宿需求增加。同一場天災,也可能讓另一批人「走不了」——班機停飛而滯留機場周邊、火車停駛而困在某個城市、或當地居民因故回不了家。這些人需要臨時、且往往是當天就要入住的房間。
對旅館來說,這代表天災期間的課題不是「該漲多少」,而是「怎麼同時接住這兩種相反的變化」——把退掉的房量及時賣回去,又能穩定地承接突然冒出來的滯留需求。這是一場庫存應變的考驗。
二、需求往下:退訂潮與庫存回收
先辨識「假性空房」
天災期間最怕的不是空房,而是「看起來有訂、其實旅客不會來」的假性空房。航班取消、交通中斷時,有些旅客還來不及取消,訂單仍掛在系統上,但實際上根本到不了。如果把這些訂單當成「已售出」,沒有及時釋出重賣,等於讓房量空在那裡、時間價值一路流失到當天午夜歸零。天災期間要比平常更主動地確認訂單狀態,把確定不會來的房量盡早辨識出來。
把釋出的房量即時重新訂價、賣出
退訂與假性空房釋出的房量,要盡快用反映當下市場的價格重新掛售。天災期間需求變化快、進單的 Leadtime 極短(可能是當天才訂),房價該往哪個方向調,要看當下是「退訂為主、需求疲軟」還是「滯留為主、臨時需求湧現」——前者要搶單、提高住房率,後者則要穩定供給。重點是讓釋出的庫存重新流動起來,而不是放著空到午夜。
用彈性取消政策留住客人:改期優於退費
天災是測試取消政策的時候。平時就該設計好不同方案的組合——可退訂的標準房價、與較優惠的不可退訂方案——讓旅客依自己的需求選擇。而天災真的發生時,與其讓旅客直接退費、變成純粹的訂單流失,不如主動提供「改期」的彈性:保留這筆生意、把入住日往後挪,既留住了收益,也讓旅客記得你在狀況發生時的得體處理。OTA 平台多半也有針對不可抗力的處理機制,熟悉這些規則,能讓退改處理得更順、減少客訴與負評。
三、需求往上:滯留與臨時住宿需求
滯留需求集中在交通節點,且 Leadtime 極短
當天災造成滯留,臨時住宿需求會集中在機場、車站、轉運站周邊,而且幾乎都是「當天就要住」。這類進單的 Leadtime 極短,旅館若反應夠快、房況清楚,就能承接到這批需求。位在交通節點周邊的旅館,尤其值得在天災期間留意房況、保留一定的可售房量彈性,不要在狀況明朗前就把房間全鎖死或全清掉。
穩定、透明地供給,而不是趁人之危
這裡是天災訂價最敏感的地方。承接滯留旅客是一種服務,但天災期間旅客處於弱勢、選擇有限,價格更要穩得住、標得清楚。趁災難把房價拉到離譜,短期或許多收一點,但會被旅客記住、被輿論放大、甚至被主管機關稽查——換來的是難以挽回的品牌傷害。得體、穩定的供給,反而是天災期間最能累積信任與好評的時刻。
四、釐清界線:天災時的動態訂價 ≠ 趁災哄抬
談天災的房價,必須把一條線講得比平時更清楚。每逢颱風或重大事故,社會新聞常出現「業者趁災坐地起價、遭開罰」的報導,這對整個產業的觀感都是傷害。
要分清楚:依市場供需、事先透明標示、旅客下訂當下就清楚知道並同意的動態訂價,和臨時哄抬、現場超收、對已成立訂單事後加價,是完全不同的兩件事。前者是正常的市場機制;後者可能違反相關法規,更會在旅客最無助的時候留下最壞的印象。
天災期間,這條線要守得比演唱會、連假更嚴。因為旅客此刻是「不得不住」,而非「為了看活動而來」——同樣的漲幅,觀感和正當性完全不同。真正的收益管理追求的是短期收益與長期品牌信任的平衡:用穩定、透明的價格承接需求,讓旅客在事後回想起來覺得「那家在颱風天還算厚道」,這比一次性的海削值錢得多。
五、即時應變,靠工具更跟得上
天災的應變要求是「快」——退訂要即時辨識、釋出的房量要即時重新訂價、滯留需求要即時承接,而且這些可能在一天之內、甚至幾個小時內反覆變化。靠人工盯著一張張訂單、一個個房型手動改價,很難跟得上天災當下的節奏。
浮動訂價系統的價值,在天災這種高速變化的場景特別明顯:它能依即時數據自動調整房價、一天內多次更新,把退訂釋出的庫存快速重新訂價賣出,也能在需求疲軟時搶單、在滯留需求湧現時穩定供給。收益管理顧問則協助判讀狀況、決定當下該搶單還是該守價,並在事件結束後把價格與政策回復到正常軌道,讓旅館在最混亂的時候,仍能有條理地讓庫存維持健康流動。
六、天災無法預測,但「應變流程」可以預先準備
天災最大的特性是無法預期,但這不代表只能臨場慌亂。和連假「可預期、提前布局」正好相反,天災能事前準備的不是價格,而是「流程」:
- 取消政策:平時就設計好可退/不可退方案的組合,並想好天災時「改期優先」的處理原則
- 應變分工:誰負責確認假性空房、誰負責重新掛售、誰對接 OTA 的不可抗力處理
- 價格回復:規劃時就講好天災結束後價格如何回到正常市場水準,避免事件過後價格僵在高點、房間又空著
把這些在風平浪靜時先準備好,真的遇到狀況時,就能從容應變,而不是手忙腳亂。
適用對象
- 位在機場、車站、轉運站周邊,容易承接滯留需求的旅館
- 位在颱風、豪雨等天災較頻繁地區的旅館
- 仰賴跨縣市或跨國旅客、容易受交通與航班影響的旅館
- 退訂處理與取消政策尚未制度化的旅館
- 民宿同樣適用:房量少,一次退訂潮或一間假性空房的影響更直接
常見問題 FAQ
Q:天災期間的庫存應變,和一般旺季調價有什麼不同?
A:最大的不同是「無法預期」且需求是雙向的。一般旺季是需求明確上升、調高房價;天災則可能同時出現退訂(需求往下)與滯留(需求往上),重點不在漲價,而在及時辨識退訂釋出的房量、重新賣出,並用彈性取消政策留住客人、用穩定供給承接滯留旅客。
Q:颱風天可以調高房價嗎?會不會被當成哄抬?
A:依供需調整、事先透明標示、旅客下訂時就清楚同意的價格,是正常的動態訂價;未誠實標價、臨時超收、對已成立訂單事後加價,才是哄抬,可能違規並重創品牌。天災期間旅客選擇有限,這條線要守得比平時更嚴,價格更要穩、要透明。
Q:旅客因為颱風要取消,該讓他退費嗎?
A:先看你的方案條款,但比起直接退費造成的純流失,主動提供「改期」通常更好——既留住了這筆收益,也讓旅客記得你的得體處理。OTA 平台多半也有不可抗力的處理機制,熟悉規則能讓退改更順、減少客訴。
Q:天災造成的退訂,房間怎麼盡快賣回去?
A:先辨識「假性空房」(訂單還掛著、但旅客其實不會來),盡早把確定釋出的房量重新掛售。天災期間進單 Leadtime 很短,房價要依當下需求即時調整,這種快速的庫存回收通常會交給浮動訂價系統處理。
Q:天災無法預測,還能事先準備什麼?
A:能準備的不是價格,而是流程:先設計好取消政策(可退/不可退方案、改期優先原則)、講好誰負責退訂與重新掛售、規劃好天災結束後價格如何回復正常。流程先備好,真的遇到狀況才不會慌。
本文由猴思特收益管理團隊撰寫。猴思特提供旅宿收益管理顧問服務,協助台灣及亞太地區的旅館、民宿業者提升營收與競爭力。