收益管理(Revenue Management)是指运用市场数据、动态定价与多平台销售策略,协助住宿业者在正确的时间、向正确的旅客、以正确的价格售出客房,从而最大化整体收益的专业服务。完整的收益管理服务通常涵盖四大项目:平台方案管理、动态定价系统、官网订单提升与专属平台顾问。本文逐一讲清这四项服务的内涵与价值,帮助住宿业者判断自己是否需要导入收益管理。

 

一、什么是收益管理?

 

无论是经营酒店、民宿还是特色住宿的业者,常面临淡旺季明显、市场竞争激烈等挑战。如何有效运用收益管理来提升营收,已成为经营成败的关键。

收益管理的核心概念,是把每一间客房都视为“会过期的商品”。一间今晚没卖出去的房间,明天就无法再卖——它的价值当天归零。因此收益管理要做的,就是透过数据分析与动态定价,让每一间房在它“过期”之前,以最合适的价格卖出去。

具体来说,收益管理同时管理两件事:价格(每间房卖多少钱)与库存(什么时间、透过哪个渠道、卖给哪一类旅客)。当这两者被妥善管理,酒店就能在淡季提高入住率、在旺季提高房价,并透过收益管理的专业操作让整体营销成本下降,住宿收益因而显著提升。对淡旺季明显或市场竞争激烈的地区,收益管理操作带来的影响更明显。

那么,什么才是真正的收益管理服务?又如何透过合适的定价工作帮助住宿业者提升收益?以下透过“平台方案管理”“动态定价系统”“官网订单提升”“专属平台顾问”四大服务项目,为你清楚讲解收益管理的内涵与价值。

 

二、收益管理服务的 4 大项目

 

1. 平台方案管理:提高 OTA 曝光率与转化率

平台方案管理是透过深入分析旅客的预订习惯与市场趋势,制定更有竞争力的房价策略与促销方案,吸引更多潜在旅客点击并预订,进而有效提高 OTA(在线订房平台)上的曝光率,并透过连住方案、不可取消方案等方式降低住宿运营成本。

OTA 的搜索排名逻辑相当复杂,牵涉评分、转化率、价格竞争力、方案完整度等多项因素。同时,不同平台间的房价若没有妥善管理,旅客在比价时会选择房价最低的平台,造成住宿的房费损失,也让各平台上设定的各式促销方案失去意义。对想在多平台上曝光销售的住宿业者来说,平台管理的日常手续繁多且操作复杂。积极的平台管理能让酒店在各平台之间维持一致的实收房价,并透过多样化的订房方案增加曝光率与订单量。数据统计,透过持续优化平台方案,住宿的平台订单量年平均提升约 35%。

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2. 动态定价系统:动态调整以最大化收益

动态定价系统(Dynamic Pricing)可根据即时市场需求、入住率以及竞争对手自动调整价格,确保业者即时掌握最佳的进单机会。淡季期间,业者可透过动态定价抢单提高入住率;旺季时,则能藉由提高平均房价(ADR)让收益最大化。

动态定价的价值,在于它解决了传统固定房价“淡季卖不掉、旺季卖太便宜”的两难。系统会每日分析特殊事件、竞争同业房价与自身入住率,动态调整房价。对于各种房型调价需求皆不同的住宿来说,这种每天动态调价的工作量尤其庞大。采用动态定价系统的住宿业者,收益平均提升约 26%,同时每月节省 30 小时以上的人工操作时间。

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3. 官网订单提升:降低平台佣金、提高直客占比

OTA 虽然带来大量曝光,但佣金成本不低(通常在 15–18%)。降低 OTA 佣金成本、提高官网直客占比以及建立会员系统,长远来说是住宿最重要的工作项目之一。透过专业的官网价格与方案设计,让业者能用心经营回头客,增加官网的订单占比。

官网直客订单的好处不只是省下佣金,更在于这些旅客是“你自己的客人”——你能掌握他们的联络方式、经营回头客。对住宿而言,直客占比每提高一个百分点,每年省下的佣金金额都相当可观。数据统计,经由整合官网营销方案,业者的官网直客订单占比明显提升,平台费用平均可节省约 22%。

 

4. 专属平台顾问:专业咨询与运营分析

专属的收益管理顾问能提供定制化的市场分析与运营策略,协助业者更有效率地管理日常运营并快速应对市场变化。透过定期举办策略会议以及整合各平台的数据分析,收益管理顾问能为业者给出不同阶段的调整建议。同时透过收益管理顾问更好地与不同平台窗口沟通,不管是客诉处理还是平台异常状况的排除,专业的收益管理顾问能为现场伙伴省下大把时间。

对许多人力有限的住宿来说,这项服务的价值在于:业者不需要自己成为 OTA 专家,也不需要每天紧盯市场,而是把这些交给顾问,自己专注在服务品质与现场运营上。

 

三、收益管理服务适合哪些住宿?

 

收益管理不是大型连锁酒店的专利。从都市商务酒店、度假酒店到精品酒店,乃至民宿与特色住宿,都能从收益管理服务中明显受益。以下几类住宿尤其适合:

  • 房型多、渠道杂的酒店:房型与销售渠道越多,定价与库存管理越复杂,越需要系统化策略
  • 淡旺季落差大的酒店:如景区、度假型酒店,需要在淡季抢单、旺季拉高收益
  • 过度依赖 OTA 的酒店:想降低佣金成本、建立官网直订能力
  • 人力有限或面临人员变动的住宿:缺乏专职定价人员,或原本负责的同事离职,需要稳定的外部支援
  • 中小型酒店与民宿:房数虽然不多,但每间房的定价决策对整体营收影响更直接

 

四、如何开始导入收益管理服务?

 

导入收益管理通常有两种方式:

自行使用工具:市面上有多种收益管理工具可对接 OTA 平台、自动调整房价。适合有一定时间与数据分析能力、想自己掌控的业者。

委托收益管理顾问公司(代运营):由专业顾问搭配 AI 工具代为管理,业者只需定期确认策略方向。适合人力有限、想把精力放在服务品质的酒店。mrhost 即提供这类整合服务,涵盖上述四大项目。

 

常见问题 FAQ

 

Q:收益管理服务和订房系统(PMS)有什么不同?
A:订房系统(PMS)主要处理排房、订单信息统整等工作;收益管理服务则专注在“如何把房间卖到最合适的价格”,包含动态定价、平台管理与数据分析。两个系统相互串联:订房系统(PMS)推送库存,收益管理系统(RMS)推送价格。

Q:中小型酒店有必要导入收益管理吗?
A:有必要。中小型酒店虽然房数不多,但每间房的定价决策对整体营收的影响更直接;加上常面临人力有限、无法每天紧盯市场与竞争对手的状况,更需要收益管理服务协助。同样的道理也适用于民宿。

Q:导入收益管理服务多久能看到效果?
A:通常在导入后 1–3 个月可以看到明显的订房率与收益变化,3–6 个月后会更加精准,因为 AI 系统累积了更多酒店的数据。

Q:收益管理服务会绑约吗?费用怎么计算?
A:费用与合约方式因服务商而异,建议直接咨询以了解最适合自身规模的方案。可透过免费咨询先了解自身酒店的收益优化空间,再决定是否导入。

Q:使用收益管理服务后,房价决定权还在我手上吗?
A:收益管理服务可以直接协助你推送价格,也可以提供价格建议,最终的房价由你自行决定。目标入住率与三种价格策略(重视品牌力、收益最大化、侵略型定价)由业主自行掌控,顾问亦可协助你依不同的市场状况灵活调整。

*此推荐和数据由个人客户提供,反映其个人观点和体验。此推荐和数据并不代表所有使用者的体验,亦不构成类似效果的保证。

本文由 mrhost 收益管理团队撰写。mrhost 提供住宿收益管理顾问服务,协助台湾及亚太地区的酒店、民宿业者提升营收与竞争力。